- Your cart is empty Browse Shop
Kağıthane Belediyesi
Kâğıthane Belediyesi için gerçekleştirilen PDKS dönüşüm ve dijital personel yönetimi projesi.
Proje Detayları
Firma: Kâğıthane Belediye Başkanlığı
Başlangıç Tarihi: 2019
Kategoriler:
PDKS, Puantaj, Yetkili Geçiş Kontrol Sistemi.
Proje Süresi:
Devam Ediyor…
Firma Web Sitesi: Kağıthane Belediyesi
İş Süreçlerinizi Birlikte Güçlendirelim
Call us directly, submit a sample or email us!
Proje Hikayesi
Kâğıthane Belediyesi, personel devam kontrol süreçlerini daha etkin, güvenilir ve sürdürülebilir bir yapıya kavuşturmak amacıyla mevcut PDKS altyapısını yeniden değerlendirme kararı aldı. Yapılan incelemeler sonucunda kullanılan sistemin performans, raporlama ve teknik destek konularında kurum ihtiyaçlarını karşılamakta yetersiz kaldığı belirlendi.
Gerçekleştirilen değerlendirmeler sonucunda ART Elektronik tarafından sunulan çözümün kurumun mevcut ve gelecekteki ihtiyaçlarına uygun olduğu tespit edilerek yeni nesil PDKS dönüşüm projesi hayata geçirildi.
Bizden Önce
Mevcut PDKS sisteminde yaşanan performans problemleri ve sınırlı raporlama imkanları nedeniyle personel hareketlerinin etkin şekilde takip edilmesinde çeşitli zorluklar yaşanıyordu. Kuruma özel geliştirme taleplerinin karşılanması uzun zaman alırken, ihtiyaç duyulan teknik desteğe hızlı erişim sağlanamıyordu.
Ayrıca yöneticilerin kendi sorumluluk alanlarındaki personelleri merkezi bir yapı üzerinden takip edebilecekleri bir sistem bulunmaması operasyonel süreçlerde ek iş yükü oluşturuyordu.
Uygulanan Çözümler
ART Elektronik tarafından kurum ihtiyaçlarına yönelik detaylı analiz çalışmaları gerçekleştirilerek gerekli yazılımsal ve donanımsal altyapı planlandı. Kurulum süreci kısa sürede tamamlanırken tüm sistem entegrasyonları sorunsuz şekilde devreye alındı.
Kurum hiyerarşisine uygun yetkilendirme altyapısı oluşturularak birim müdürleri ve yöneticilerin kendi personellerini sistem üzerinden takip edebilmeleri sağlandı. Böylece personel hareketleri daha kontrollü ve şeffaf şekilde yönetilebilir hale geldi.
Standart raporların yanı sıra Kâğıthane Belediyesi’nin ihtiyaçlarına özel raporlar geliştirilerek kullanıma sunuldu. Tüm personel hareketlerinin merkezi olarak izlenebildiği ve raporlanabildiği bütünleşik bir yapı oluşturuldu.
Sonuçlar
Projenin tamamlanmasıyla birlikte kurum genelindeki personel hareketleri merkezi ve güvenli bir yapı üzerinden yönetilmeye başlandı. Giriş-çıkış kayıtları ve personel devam süreçleri anlık olarak takip edilebilir hale gelirken yöneticiler kendi sorumluluk alanlarındaki personelleri kolaylıkla izleyebilme imkânı elde etti.
Proje Değerlendirmesi
“ART Elektronik ile yürüttüğümüz iş birliği sürecinde ihtiyaçlarımız doğru analiz edilmiş, taleplerimize hızlı geri dönüşler sağlanmış ve proje planlanan hedefler doğrultusunda başarıyla tamamlanmıştır. Bugün kurumumuz, tüm personel hareketlerini merkezi olarak yönetebilen, raporlayabilen ve sürdürülebilir şekilde kontrol edebilen güçlü bir PDKS altyapısına sahiptir.”
